ASSEMBLEE GENERALE 2017

Ce samedi 8 avril 2017 à 10H, l'ensemble des membres de F5KKD se sont retrouvés au local sur convocation de notre secrétaire F4HHL pour l'organisation du notre Assemblée Générale.

Étaient présents : le trésorier : Jean-Louis F1AGW, le secrétaire : Johan F4HHL, le vice-président : Christian F8GGO ainsi que Maurice F1AQU, Éric F5RPN, Jean F1BGY, Misho F8GGV, SWL Patrick.

En auditeur : Éric F0GYN

Étaient excusés : Alain F0GZX et Frédéric F4HJJ dont les pouvoirs respectifs ont été donnés à F1BGY, Jean F6AOD avec pouvoir donné à F1AQU et Xavier F5NTZ avec pouvoir donné à F5RPN.

Avec les pouvoirs donnés, nous étions donc 12 membres sur 18 à jour de cotisation présents ou représentés, nous étions donc en mesure de délibérer.

Ordre du jour :

- Rapport moral, d'activité et financier

- Élection du nouveau bureau

Situation particulière :

A noter, en l'absence de notre président à 10H20, F1BGY l'a contacté par téléphone afin de savoir si nous devions attendre son arrivée ou non. F4HHL étant actuellement très pris pour des raisons personnelles il a confirmé son impossibilité à participer à cette assemblée et a donné pouvoir à F1BGY.

En l'absence du président, les membres présents demandent au Vice- Président F8GGO de le remplacer pour cette AG.

 

En janvier, mise en place d’un compte Paypal avec paiement en ligne possible pour les cotisations.

Le 8 janvier nous avons fêté l'épiphanie autour de notre galette des rois alimentée cette année par F0GYN et F4HJJ.

Fin janvier les 30 et 31, F5KKD a participé au championnat de France CW. L'équipe d'opérateurs étaient constitués de F5NTZ, F5RPN, F8GGO et F8GGV. L'équipe a reçu une assistance de choc avec F4DVT, F1AQU, F0GYN et l'YL de F8GGV. Résultat :1255 contacts et 1.457.046 points

Un mois plus tard, les 27/28 février, le radio-club a participé à la seconde manche du championnat de France avec la partie Phonie. Les opérateurs étaient F8GGO, F4DVT, F4HJJ, F6AOD, F1BGY. Le soutien était cette fois assuré par F1AQU, F0GYN, F0GZX et SWL Patrick. Au final, nous avons obtenu un score de 896 QSO 10% de plus que l’année passée et 1.144.584 points

Durant les 5 premiers mois de l'année nous avons activé l'indicatif spécial TM50KD pour fêter les 50 ans de notre radio-club. Ce call a été activé par F4HHL F5RPN et F8GGV.

En mars, un partie du RC s'est déplacé au salon de Clermont de l’Oise.

En avril, après un gros travail pour rassembler les éléments, F4HJJ a mis à disposition des kits récepteurs « Chasse au renard ». Six OM ont démarré la construction.

Le 25 juin, nous nous sommes retrouvés pour notre repas habituel de l'été. Cette année c'est un barbecue, nous étions une vingtaine de participants. Ce fut l’occasion de bons échanges entre les familles des OM. Un grand Merci à F0GZX pour son aide et aussi aux YL qui comme toujours nous ont gâtés de leurs bonnes recettes.

Le 25 septembre, plusieurs membres du RC se sont déplacés en Belgique pour le rassemblement de La Louvière F8GGV, F5RPN, F4DVT, F1OK, F1BGY, F0GYN, SWL Patrick s’y sont retrouvés.

Fin octobre, les 29 et 30, F5KKD a participé au concours CQ WW Phonie. Les opérateurs étaient F8GGV et F1BGY assistés de F0GYN et SWL Patrick.

Il faut aussi noter qu'en 2016, la mairie a déménagé et dans ce déménagement, nous avons perdu notre connexion internet. Suite à la coupure Internet, impossibilité d’activer la station relais EchoLink F5KKD. Malgré les multiples démarches de F4HJJ en début d’année puis de F8GGO ensuite auprès des services communaux, la situation n’a pas pu être résolue.

Nous noterons aussi les nombreuses vidéos postées sur YouTube par F5OZK sur les chasses de la Radiosonde météo qu’il a faites cette année.

F4HHL les dimanches matins et F1BGY les vendredis soirs ont animé la formation et les discussions techniques.

Il est important de relever que, hormis en août, le radio Club a ouvert tous presque tous les vendredi soirs.

 

Nous avons continué avec le rapport financier qui ne sera pas détaillé dans ce CR mis en ligne. Les comptes sont équivalent à quelques dizaines d'euros prêts et sous réserve de la régularisation de quelques éléments, aux comptes de l'année passée. A noter cependant, que l'AG a modifié les prix de l'adhésion (+5€) qui n'avait pas évolué depuis plusieurs année. Une grande partie des membres présents a profité de cet instant pour renouveler leur adhésion.

De longs échanges ont eu lieu sur le fonctionnement du radio-club durant ces dernières semaines. Des difficultés ont été relevés et partagés mais ne seront pas détaillés dans le CR mis en ligne. Aucune difficulté n'a toutefois été jugé insurmontable et l'équipe qui succédera à celle en place devra faire le nécessaire pour corrigé le tir.

Les rapports moral, d'activité et financier sont approuvés à l’unanimité par l’assemblée après présentation du secrétaire et du Trésorier.

Plusieurs membres du bureau étaient démissionnaires et les membres présents à l'AG (incluant les voix des représentés) ont souhaité élire un nouveau conseil d'administration. A l'issu de plusieurs échanges le nouveau CA a donc été constitué.

Tous les candidats à un poste du bureau ont été élus à l’unanimité. Après délibération du bureau, sa composition est la suivante :

Président : F5RPN Eric

Secrétaire : F4HHL Johan

Trésorier : F1AGW Jean-Louis

Vice-président : F1BGY Jean

QSL Manager et responsable technique : F8GGV Misho

Responsable station : SWL Patrick

Responsable site Web : F5OZK

L'AG s'est terminée vers 12H sur une réunion rapide des nouveaux membres du bureau pour identifier les priorités.

Enfin, voici le mot du conseil d’administration :

Les membres du nouveau conseil d’administration vous adresse tous leurs remerciements pour la confiance que vous nous avez accordé. Nous n’avions pas pris encore le temps de vous remercier mais nous n’avons toutefois pas chômé. Nous avons rédigé le CR de l’AG, rempli et transmis la demande de subvention, envoyé une demande de numéro SIREN à l’INSEE (nécessaire pour obtenir ladite subvention). Nous avons aussi rempli le document CERFA qui nous permettra de nous mettre à jour vis-à-vis de l’administration, il sera transmis très prochainement.

Depuis sa désignation, le CA ne s’est pas encore réuni mais nous prévoyons de le faire au moins tous les 2 mois voire tous les mois.

Une association ce n’est pas uniquement un bureau, une association c’est l’affaire de tous. Nous avons laissé notre club un peu en roue libre ces dernières années et nous espérons vivement qu’après nous avoir accordé votre confiance pour administrer F5KKD, vous accorderez aussi un peu de temps au radio-club. Nous sommes moins nombreux désormais et l’effort à porter est d’autant plus important. Notre survie dépend aussi de vous. Nos projets seront raisonnables mais si « vous » vous ne faîtes pas l’effort d’y prendre part, alors notre disparition sera inéluctable à court terme.

Ces projets, nous prendront soin de vous les partager prochainement. Il y aura 2 ou 3 activations, la participation à des concours et la réflexion autour d’un projet plus ambitieux suite à une proposition lancée par Xavier F5NTZ. Nous étudierons aussi comment intégrer des soirées découvertes ou perfectionnement en électronique. D’autre part, nous ferons prochainement appel à vous pour remettre notre RC en parfait ordre de marche en inventoriant nos matériels, en les classant, en les contrôlant et en les préparant à une utilisation future. Nous avons aussi beaucoup de retard sur les QSL. Nous organiserons prochainement une ou plusieurs soirées pour traiter nos QSL sous la tutelle de Misho F8GGV notre QSL Manager.

Concernant le site web, nous avons jugé que ce n’était pas la priorité première. Fred F5OZK a accepté de le maintenir encore le temps que nous prenions la relève. Nous le remercions pour cela et pour tout le travail qu’il a fait jusque-là. Ce site web est notre vitrine et doit le rester. Effectivement, ces dernières années les chartes graphiques des sites ont évolué et nous en avons tous conscience. Nous y travaillerons dès que possible mais cela demande énormément de temps et comme nous le disions, ce n’est pas notre priorité première.

Pour terminer, nous renouvelons tous nos remerciements pour la confiance que nous avez témoigné, nous essaierons d’être à la hauteur mais nous ne pourrons y arriver seuls. C’est par l’implication de tous que nous ferons F5KKD.

Le conseil d’administration

PS: Vous retrouverez le "mot de bienvenue" de notre nouveau Président, en cliquant ICI